دليل المستندات الوظيفية — ما تحتاجه في كل مرحلة

يستطيع الموظف طلب مستند عمل أو أجر من الموارد البشرية. يصدر إثبات العمل ممثل مخول مستنداً إلى سجلات صحيحة. اسأل المستلم إن كان يريد نموذجاً خاصاً أو خطاباً أو قسائم راتب أو أدلة أخرى. لا تختلق توقيعاً أو تصدق عملك بصفتك الموارد البشرية.

اذكر وظيفتك وآخر يوم عمل مقصود بوضوح. راجع العقد ومتطلبات العمل المطبقة قبل تحديد التاريخ. لا يحدد نموذج الكتابة مهلة إشعار إلزامية أو موعد المستحقات أو المزايا. اجعل التسليم عملياً وافصل النزاعات التي تحتاج إجراء خاصاً.

يوضح صاحب التوصية كيف يعرف المتقدم ويقدم أمثلة شاهدها. تجنب المديح العام غير المدعوم والمؤهلات التي لا يمكنك تأكيدها. دع صاحب التوصية يراجع ويوقع قبل الإرسال عبر قناة المستلم.