دليل التفويض والوكالة في الولايات المتحدة

ابدأ بالتصرف المحدد: استلام شحنة أو تقديم نموذج أو استلام جواز أو التواصل مع بنك أو إنجاز معاملة. اذكر الأصيل والوكيل والجهة المستلمة وتاريخي البدء والانتهاء والمرجع. اسأل الجهة هل تقبل خطاباً أو نموذجاً خاصاً أو تشترط وكالة. لا يغني العنوان العام عن إجراء الجهة.

الوكالة مستند قانوني يسمح للوكيل بالتصرف نيابة عن الأصيل. أما خطاب الإذن المحدد فقد يخبر الجهة بأن الأصيل يسمح بتصرف لمرة واحدة. لا تعتبرهما متبادلين. قد تتضمن الوكالة العامة أو المستمرة صلاحيات واسعة ومتطلبات إبرام. ينظم سندك مسودة للنقاش ولا ينشئ الصلاحية وحده.

اكتب ما يجوز للوكيل فعله وما لا يجوز. اربط الإذن بمعاملة أو حساب أو عقار أو مرجع مستند واحد عند الإمكان. حدد البداية والنهاية وهل ينتهي بعد التسليم وكيف يسحبه الأصيل. تجنب عبارة «كل الشؤون» إلا بعد شرح مختص للعواقب واشتراط الجهة لهذا النطاق.

قد تطلب البنوك والوكالات والمدارس وشركات الشحن والسجلات هوية رسمية وأصلاً موقعاً وتوثيقاً أو شهوداً أو نموذج الشركة وتاريخ انتهاء أو اتصال تحقق. قد ترفض بعض الجهات تعليمات الغير ما لم يتبع نموذجها وإجراء الخصوصية والأمان. اسأل قبل التوقيع ولا ترسل أكثر من البيانات المطلوبة.

قد يؤثر قانون الولاية في الأهلية والشهود والتوثيق والنماذج والاستمرارية والإلغاء وقبول الغير. وقد يكون للبنك إجراء داخلي للمراجعة. يوضح CFPB أن الوكالة يجب أن تتبع قانون الولاية المطبق وقد يطرح الغير أسئلة عن قبولها. في العقار أو البنوك أو الرعاية الصحية أو التقاضي أو التخطيط لفقدان الأهلية اطلب مساعدة قانونية محلية قبل التوقيع.

تحقق من أسماء الأصيل والوكيل والنطاق والتواريخ والتصرفات الممنوعة والتوقيعات المطلوبة وتعليمات الجهة. احتفظ بنسخة وسجل التسليم. إذا سيستخدم المستند خارج الولايات المتحدة فاسأل عن التصديق أو الأبوستيل. لا تصف المسودة القابلة للتعديل بأنها موثقة أو مستمرة أو معتمدة أو مقبولة.