تعهد بالمحافظة على العهدة

تجهيز هذا المستند

ما الذي تكتبه وتراجعه؟

1. احصر الأغراض وملحقاتها
2. سجل الحالة عند التسليم
3. حدد الإعادة وناقش مسؤولية الفقد والتلف منفصلة دون قبول مسؤولية مطلقة.

ابدأ بالحقول ثم راجع النص

يوضح المثال أدناه الأسلوب ومستوى التفاصيل المناسبين لهذه الحالة. أدخل وقائعك في المحرر، واحذف العبارات التي لا تنطبق عليك، وتأكد أن النص النهائي يطلب الإجراء الذي تحتاجه.

قبل الإرسال، تحقق من المستلم وطريقة التقديم، واحتفظ بنسخة من الخطاب والمرجع أو تأكيد التسليم عند توفره.