الفرق بين الدعوة والاستضافة والرعاية

استخدم خطاب الدعوة عندما تكون الواقعة الأساسية أن مضيفاً يدعو زائراً لزيارة محددة. اذكر العلاقة والسبب والتواريخ والمكان وبيانات التواصل. لا تحول الدعوة إلى ضمان دخول أو تأشيرة أو عمل أو مسؤولية مالية إلا بترتيب منفصل موثق.

استخدم خطاب الاستضافة عندما تحتاج الجهة إلى بيان مكان إقامة الزائر وكيفية التواصل مع المضيف. اذكر العنوان والتواريخ والعلاقة عند الحاجة ومن سيدفع النفقات. تحقق من سماح العقد أو المبنى أو الترتيب المحلي باستضافة الضيف.

استخدم خطاب الرعاية أو تغطية النفقات عندما يقدم الكاتب عرضاً مالياً حقيقياً ومحدداً. اذكر النفقات والفترة والحدود. لا تستخدم كلمة راعٍ بشكل فضفاض إذا كان لدى الجهة نموذج رسمي. دعم الزائر ليس إقرار دعم للهجرة.

في تأشيرة الزيارة الأمريكية تقول وزارة الخارجية إن خطاب الدعوة أو إقرار الدعم غير مطلوب وليس من عوامل قرار الإصدار أو الرفض. يظل غرض المتقدم وظروفه وروابطه خارج الولايات المتحدة محورياً. اجعل كل عبارة صادقة ومتسقة مع الطلب.

قد تطلب الجهة نسخة جواز أو حالة المضيف أو إثبات العنوان أو خطة السفر أو إثبات العلاقة أو السكن أو الأموال. قدم ما يطلبه الإجراء الرسمي فقط وبقناة آمنة. لا يكشف خطاب خاص هوية أو سجلات مالية بلا حاجة.

قرارات التأشيرة اتحادية، لكن التزامات الاستضافة العملية قد تكون محلية: العقد أو تسجيل الضيوف أو مواعيد المدرسة أو شروط الفعاليات أو التأمين. تحقق منها منفصلة ولا تقدم قاعدة مدينة أو سياسة مالك أو وعداً شخصياً كأنه قاعدة تأشيرة أمريكية.