خطاب استضافة

تجهيز هذا المستند

ما الذي تكتبه وتراجعه؟

1. تحقق من قدرة المضيف على توفير المكان
2. حدد المدة والعنوان عبر القناة المناسبة
3. لا تصف الإقامة بأنها مدفوعة أو مضمونة إلا إن صح ذلك.

ابدأ بالحقول ثم راجع النص

يوضح المثال أدناه الأسلوب ومستوى التفاصيل المناسبين لهذه الحالة. أدخل وقائعك في المحرر، واحذف العبارات التي لا تنطبق عليك، وتأكد أن النص النهائي يطلب الإجراء الذي تحتاجه.

قبل الإرسال، تحقق من المستلم وطريقة التقديم، واحتفظ بنسخة من الخطاب والمرجع أو تأكيد التسليم عند توفره.