خطاب شكر وتقدير

تجهيز هذا المستند

ما الذي تكتبه وتراجعه؟

1. سمّ ما قدمه الشخص
2. اشرح فائدته
3. اجعل الشكر مناسباً ولا توح بالتزام بالمساعدة مجدداً.

ابدأ بالحقول ثم راجع النص

يوضح المثال أدناه الأسلوب ومستوى التفاصيل المناسبين لهذه الحالة. أدخل وقائعك في المحرر، واحذف العبارات التي لا تنطبق عليك، وتأكد أن النص النهائي يطلب الإجراء الذي تحتاجه.

قبل الإرسال، تحقق من المستلم وطريقة التقديم، واحتفظ بنسخة من الخطاب والمرجع أو تأكيد التسليم عند توفره.