خطاب اعتذار رسمي

تجهيز هذا المستند

ما الذي تكتبه وتراجعه؟

1. اشرح الواقعة بوضوح
2. صف الأثر دون تبرير
3. اقترح تصحيحاً محدداً وراجع الأمور القانونية أو الوظيفية الحساسة قبل الإقرار.

ابدأ بالحقول ثم راجع النص

يوضح المثال أدناه الأسلوب ومستوى التفاصيل المناسبين لهذه الحالة. أدخل وقائعك في المحرر، واحذف العبارات التي لا تنطبق عليك، وتأكد أن النص النهائي يطلب الإجراء الذي تحتاجه.

قبل الإرسال، تحقق من المستلم وطريقة التقديم، واحتفظ بنسخة من الخطاب والمرجع أو تأكيد التسليم عند توفره.