طريقة حفظ المستند بصيغة PDF

أكمل الحقول المطلوبة ثم اختر مراجعة الخطاب. عدل النص وراجع الأسماء والتواريخ والمبالغ والمستلم. اختر Letter للمستند الأمريكي المعتاد أو A4 حسب الطلب. تحقق من ظهور الرأس والتوقيع قبل التصدير.

اختر طباعة / حفظ PDF أسفل المعاينة. تفتح نافذة مستقلة للمستند؛ اضغط زر الطباعة فيها ثم حفظ PDF من خيارات الوجهة إن توفر. إذا حُجبت النافذة، اسمح بالنوافذ المنبثقة وأعد المحاولة. فتح النافذة وحده لا يحفظ ملفاً.

طابق حجم الورق في نافذة الطباعة مع اختيارك. أوقف رؤوس وتذييلات المتصفح لإزالة الرابط والتاريخ. راجع كل صفحة للتأكد من عدم قص النص؛ قد تمتد الخطابات الطويلة لصفحات. تختلف الطباعة على المتصفحات والجوال؛ استخدم قائمة الطباعة أو المشاركة عند الحاجة. بعد الحفظ افتح PDF وتحقق من قابلية تحديد النص ووجود الصفحات المطلوبة.