دليل خطابات الإيجار والمستأجرين في الولايات المتحدة

ينبغي أن يطلب خطاب الإيجار إجراء واحداً أو يوثق واقعة واحدة: إصلاح عيب أو تأكيد دفع أو طلب تيسير أو إشعار أو بلاغ. اذكر عنوان العقار والوحدة والتاريخ ووصفاً مختصراً. صف ما رأيته ومتى بدأ وتأثيره وأوقات الدخول المناسبة. أرفق نسخ الصور والإيصالات والإشعارات وسجلات الفحص واحتفظ بالأصول.

في طلب الإصلاح حدد الجزء أو العيب ومكانه وتأثيره على السلامة وأي بلاغ سابق. تجنب تحديد المسؤولية القانونية أو التهديد بحجز الإيجار قبل التحقق من الإجراء المطبق. اطلب رداً مكتوباً وموعد دخول مقترحاً. عند الطوارئ استخدم قناة الطوارئ مع إنشاء سجل مكتوب. النموذج يوثق الطلب ولا يحدد مهلة الإصلاح.

إشعار المغادرة وإشعار عدم الدفع وطلب الإصلاح وشكوى التمييز لها أغراض ومهل مختلفة. استخدم طريقة التبليغ المحددة في العقد أو القانون المحلي. قد لا يكفي البريد الودي كتَبليغ رسمي. لا تنسخ إشعاراً من ولاية أخرى ولا تفترض مهلة موحدة. إذا كان الإشعار قد يؤدي إلى إخلاء فاستشر مساعدة محلية قبل إرساله أو الرد عليه.

قد يطلب المالك أو وكالة الإسكان نسخة العقد وكشف الدفعات وصور الفحص وفواتير الإصلاح وسجل المراسلات أو معلومات التيسير المعقول أو رقم الحالة. شارك ما يحتاجه الإجراء فقط واحجب أرقام الحسابات غير ذات الصلة. في السكن المدعوم أو القسائم تواصل مع وكالة الإسكان المحلية لأن قواعد البرنامج ونماذجه قد تضاف إلى العقد.

تختلف قواعد المالك والمستأجر كثيراً حسب الولاية والمدينة. قد تتغير مهل الإشعار وقواعد الدخول وتأمين الضمان وسبل معالجة عدم الصلاحية وتنظيم الإيجار والحماية من الانتقام ونماذج المحكمة. وقد تنطبق حماية الإسكان الاتحادية، لكن الخطاب لا يثبت التمييز ولا ينشئ دفاعاً. استخدم روابط الولاية في USA.gov أو وكالة الإسكان أو المساعدة القانونية المحلية.

استخدم طريقة التسليم المعترف بها في العقد أو الوكالة أو المحكمة. احفظ الرسالة وتأكيد التسليم والمرفقات والصور والردود في مجلد واحد. عند التسليم باليد سجل التاريخ والمستلم. لا تعدل النسخة بعد إرسالها؛ أنشئ رداً جديداً مؤرخاً. يساعد التسلسل الزمني الواضح مستشار الإسكان أو المحامي على فهم المشكلة.