خطاب رسمي عام

تجهيز هذا المستند

ما الذي تكتبه وتراجعه؟

1. اكتب عنوان موضوع واحداً
2. ضع الإجراء المطلوب في البداية
3. أضف السياق الضروري وطريقة الرد. اختر نموذجاً متخصصاً إذا طابق المهمة.

ابدأ بالحقول ثم راجع النص

يوضح المثال أدناه الأسلوب ومستوى التفاصيل المناسبين لهذه الحالة. أدخل وقائعك في المحرر، واحذف العبارات التي لا تنطبق عليك، وتأكد أن النص النهائي يطلب الإجراء الذي تحتاجه.

قبل الإرسال، تحقق من المستلم وطريقة التقديم، واحتفظ بنسخة من الخطاب والمرجع أو تأكيد التسليم عند توفره.